Antes de que Realtryck cambiara a Omikai, tenían grandes desafíos con su planificación de producción, mantenerse al día con los cálculos y tener un control total de sus costos. Los trabajos a menudo se completaban en el último minuto, lo que significaba que los costos de transporte aumentaban y los clientes a menudo los contactaban para saber cuándo recibirían sus pedidos. El estrés y las horas extra formaban parte de la vida cotidiana y era difícil planificar con antelación y obtener una buena visión general de la situación.

Cuando Realtryck invirtió en Omikai, estuvieron en funcionamiento en solo 2 meses. Como inmediatamente obtuvieron un mejor control de todos los flujos y cifras de producción, su margen bruto aumentó en +6 % en el primer año. Ahora son aún más flexibles con su planificación y programación, y 97% de sus trabajos se completan el día anterior a la entrega.

Al optimizar la planificación y la utilización de la máquina, redujeron drásticamente tanto el número de hojas sueltas, los costos de tinta y barniz, como la cantidad de papel de desecho. A través de una planificación adecuada, han obtenido un mejor control de todo el flujo de producción y ahora pueden planificar mejor según la ocupación. El motivo de la producción mejorada es que todo en el sistema y las plantillas son correctos, lo que conduce a una planificación y un flujo de producción precisos.

Con Omikai, todos los directores de proyectos utilizan el mismo tipo de cálculos porque todos los datos del sistema son correctos y se utilizan plantillas de productos estandarizadas. Los jefes de proyecto ahora manejan 4 veces más presupuestos y pedidos en un día gracias a Omikai. Cada director de proyecto realiza una media de 30 presupuestos y 10 pedidos al día y se tarda menos de un minuto en crear un presupuesto. Dado que el sistema calcula siempre de la misma manera, cualquiera puede realizar cualquier trabajo y, por lo tanto, no depende tanto de una persona como antes. Todo el sistema fue increíblemente fácil de configurar y para que el personal lo entendiera, no se siente nostalgia por el antiguo sistema.

Gracias al aumento de la productividad, así como al hecho de que los trabajos se terminan antes, Realtryck evita los costosos costos de transporte, lo que a su vez ha significado un ahorro de EUR 70.000 por año. Además, esto también tiene un efecto positivo en el medio ambiente.

Dado que todas las tareas se realizan desde la misma plataforma, la atención al cliente se ha vuelto ejemplar, las cotizaciones se envían al instante, no hay necesidad de pedir entregas ni facturas, todo funciona sin problemas. Los clientes ahora envían correos electrónicos de agradecimiento en lugar de solicitudes de entrega. La precisión da una gran credibilidad y un gran ahorro de tiempo.

Otra gran ventaja es que puede averiguar fácilmente los costos de las máquinas y qué ingresos se requieren, por ejemplo, qué grado de utilización y costo tiene una máquina. Se tarda aproximadamente 2 horas en configurar y configurar una nueva máquina en el sistema y personalizar cada plantilla para que esté completamente operativa. En los sistemas antiguos, tomaba días administrarlo, si era posible. Esto significa que puede confiar plenamente en sus precios y estimaciones, lo que le brinda un control total de los costos.

La flexibilidad y el desarrollo dinámico constante de Omikai garantizan la continuidad y la longevidad. Sin duda es el mejor del mercado y una gran ventaja. Como usuario, puede tener un gran impacto en el sistema y su desarrollo, el soporte es sensible y receptivo, siempre obtiene respuestas y comentarios, así como soluciones para un futuro previsible.